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個人情報および特定個人情報保護方針

個人情報および特定個人情報保護方針

プライバシーマーク

制定：平成17年07月21日　

改訂：令和 5年07月21日　

西日本オフィスメーション株式会社　

代表取締役社長　藤井幸郎

西日本オフィスメーション株式会社（以下、「当社」といいます）は、中堅企業の戦略情報システムの構築、オリジナルパッケージソフト「千鶴」の開発・サポート・コンサルテーションを展開する中、お客様の個人情報をお預かりしております。これらの個人情報および特定個人情報について保護を図っていくことは社会的責務であり、当社の重要な使命であると認識し、すべての従業者(役員および正社員、派遣社員、契約社員、パートタイマーを含む)は、『個人情報保護マネジメントシステム』の定期的な教育・訓練を通じて、これを維持・遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、その信頼に応えるとともに継続的改善を図ってまいります。

１．当社では、事業内容および規模を考慮した適切な個人情報および特定個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程を定めています。

(1) 個人情報および特定個人情報の利用目的を特定し、適切な取得、利用及び提供を行います。

(2) 目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。

２．当社では、個人情報および特定個人情報に関する法令および、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

３．当社では、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失・き損、改ざん、漏えい、盗難等の防止、及び是正に関する規程を定め、これらを遵守いたします。

４．個人情報および特定個人情報に関する苦情、相談は、当社「お客様相談窓口」にて対応いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、適宜、見直し継続的に改善いたします。

６．本保護方針に関するお問合せは、当社「お客様相談窓口」にて対応いたします。

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【お客様相談窓口】

　　　　お客様相談窓口名称　　西日本オフィスメーション株式会社　お客様相談窓口

　　　　電話による場合　　　　（０８２）２７０－３８１１（代）